Повышение производительности – актуальная тема для многих современных людей. Если вам кажется, что вы уже делаете все возможное, но прогресс идет очень медленно, попробуйте подход под названием «один день – одна цель».

Его автором является Драгош Роуа, который использовал эту систему на протяжении года и решил поделиться своим опытом.

Понедельник – игнорируйте второстепенные задачи

Важно уметь отделять то, что сейчас не в приоритете, и сосредоточиваться пусть на одной, но важной задаче. Особенно в понедельник, когда груз незначительных задач, которые не были выполнены на прошлой неделе, давит на плечи, голову и мозг. Если вам нужно закончить презентацию «вчера», отбросьте все остальное, выключите мессенджеры, закройте вкладки с соцсетями и перестаньте проверять рабочую почту каждую минуту.

Вторник – празднуйте свои успехи

Помните, что великие достижения складываются из маленьких побед. Каждая выполненная задача, пусть и небольшая, – шаг к завершению большого проекта. Поэтому во вторник вознаградите себя за каждый выполненный этап: послушайте любимую музыку, прочитайте интересную статью, выпейте кофе с коллегами или прогуляйтесь на свежем воздухе. Главное, чтобы соотношение «удовольствие/время» было оптимальным.

Среда – время для переговоров

Середина недели – время, когда накапливается множество мелких задач, требующих внимания и определения приоритетов. Вам предстоит не только определить очередность их выполнения, но и разобраться, действительно ли так необходимо выполнять каждую задачу. Обсудите сами с собой или с человеком, с которым связано задание, его актуальность и важность – вполне вероятно, что вы сможете обойтись и без него.

Четверг – применяем накопленный опыт к новым задачам

Все просто: перед началом нового задания вспомните, не приходилось ли вам сталкиваться с подобным ранее. Четверг идеально для этого подходит, так как к концу недели у вас уже есть определенный «опыт работы», который можно использовать в новых ситуациях. Постарайтесь найти знакомые моменты хотя бы в отдельных деталях, адаптируйте их под текущую ситуацию, и тогда работа пойдет быстрее и, возможно, качественнее.

Пятница – обращайтесь за помощью

Не стесняйтесь обращаться за поддержкой к коллегам и при этом не бойтесь выглядеть неуверенным в своих силах. Во-первых, все мы люди, а не роботы, а значит, что нам свойственно ошибаться. Во-вторых, каждый из нас обладает определенными талантами и знаниями: кто-то справляется с данной задачей лучше вас, а вы хороши в чем-то другом. Объединив усилия, вы сможете выполнить работу быстрее и эффективнее.

Пятница –  идеальный день для обращения за помощью! Конец недели, вы устали, поэтому никто не будет смотреть на вас косо. Скорее всего, окружающие отнесутся к этому с пониманием.

Суббота – смените обстановку

Если нужно поработать, выберите другое место. Летом устройте пикник или сходите в кафе с ноутбуком. Смена обстановки улучшит продуктивность.

Даже то, что вы работаете в офисе –не помеха: попробуйте переставить стул или убрать вазон: порой неудобное сиденье гораздо сильнее влияет на работоспособность и самочувствие, чем можно было подумать.

Воскресенье – превратите дедлайны в гибкие сроки

Проанализируйте задачи на предстоящую неделю, а также сроки их выполнения. Думайте не о том, что «сроки горят», а о том, что вы сможете начать что-то новое и интересное после того, как закончите текущее дело – в общем, измените свое отношение к работе, и результаты будут другими.

 Подготовила Елена ПАСКИР. Фото: pixabay.com