В соответствии с пунктом 11 статьи 175 Налогового кодекса Республики Беларусь налоговые агенты обязаны представлять в налоговый орган по месту постановки на учет сведения о доходах, выплаченных на территории Республики Беларусь:
гражданам (подданным) иностранных государств, лицам без гражданства (подданства);
физическим лицам в виде возврата взносов, в том числе проиндексированных в порядке, установленном законодательством, при прекращении ими строительства квартир и (или) индивидуальных жилых домов либо в случае удешевления строительства, возврата излишне уплаченных взносов, а также при их выбытии из членов организаций застройщиков до завершения строительства;
физическим лицам в виде возврата страховых взносов при расторжении до истечения трехлетнего периода договоров добровольного страхования жизни и дополнительной пенсии, заключавшихся сроком на три и более года.
Налоговые агенты, предоставившие плательщикам, у которых отсутствовало место основной работы (службы, учебы), стандартные налоговые вычеты в порядке, предусмотренном частью второй пункта 3 статьи 164 Налогового кодекса Республики, направляют в налоговый орган по месту постановки на учет таких налоговых агентов информацию о предоставлении указанных вычетов.
При этом такими налоговыми агентами согласно пункту 1 статьи 175 Налогового кодекса Республики Беларусь являются белорусские организации, белорусские индивидуальные предприниматели (частные нотариусы, адвокаты), представительства иностранных организаций, осуществляющие деятельность на территории Республики Беларусь, представительства и органы межгосударственных образований в Республике Беларусь.
Данные сведения представляются ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим календарным годом, на магнитных носителях. При численности физических лиц, получивших доходы, до десяти человек налоговые агенты могут представлять такие сведения на бумажных носителях.
Порядок представления указанных сведений определен пунктами 8, 9 Инструкции о порядке заполнения налоговых деклараций (расчетов) по подоходному налогу с физических лиц, подтверждения физическим лицом времени фактического нахождения на территории Республики Беларусь, представления физическим лицом подтверждения статуса резидента иностранного государства, представления сведений налоговыми агентами, банками, операторами почтовой связи, гаражными кооперативами, кооперативами, осуществляющими эксплуатацию автомобильных стоянок, садоводческими товариществами и (или) дачными кооперативами, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31 декабря 2010 года № 100 (в редакции постановлений Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 2 марта 2012 года № 11, от 31 июля 2012 года № 29).
Сведения оформляются в виде справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц по форме согласно приложению 3 к вышеназванному постановлению.
Инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по г. Бобруйску