Когда человек только устраивается на работу, он меньше всего думает о предстоящем когда-нибудь выходе на пенсию и сборе документов для ее оформления. Придет время, возникнет надобность — можно будет обратиться на предприятие, на котором работал, или в архив по личному составу Бобруйского горисполкома, где надежно хранятся документы городских предприятий и организаций. Здесь можно получить необходимые справки, подтверждающие, например, трудовой стаж или зарплату.
В этом году профессиональный праздник архивистов, который отмечался вчера, совпал с 10-летней датой со дня основания архива по личному составу Бобруйского горисполкома.
«В октябре 1999 года был создан наш архив, — рассказывает заведующая архивом Наталья Вадимовна Ларина, — разместился он в помещении закрывшегося книжного магазина, а 1 ноября были получены на хранение первые документы».
Сегодня в архиве насчитывается 1 049 фондов, хранящих документы учреждений, предприятий и организаций города. Ни много ни мало — 15 756 единиц хранения. Причем фонды постоянно пополняются. К примеру, в 2005 году в архиве было 273 фонда, 8 411 единиц хранения. А уже в 2007 году число фондов выросло до 413, было зарегистрировано 11 349 единиц хранения.
Как рассказывает Наталья Вадимовна, при создании архива предусматривалось, что он будет принимать на хранение документы ликвидированных предприятий и учреждений. Но через некоторое время архив получил разрешение оказывать платные услуги предприятиям и организациям. Свои архивные документы сдали на хранение управление и отделы образования районов города, городская больница СМП. В этом году передан на хранение архив городского отдела культуры.
В числе платных услуг не только хранение документов действующих предприятий и организаций, которые не имеют возможности хранить документы у себя, но и приведение документов в порядок, их прошивка, экспертиза ценности бумаг. Так, в минувшем году 35 миллионов рублей из государственного бюджета было израсходовано на содержание учреждения и выплату зарплаты. Приблизительно такая же сумма была заработана сотрудниками архива на оказании платных услуг.
В архивном деле много своих секретов и нюансов. У каждого документа — свой срок хранения. Например, ведомости по начислению зарплаты и лицевые счета должны храниться 75 лет. Такой же срок хранения и для приказов о приеме, увольнении и переводе на другую работу. А приказы по основной деятельности предприятий и организаций утрачивают свою ценность уже через 10 лет. Когда срок истекает, архивисты составляют акты о выделении документов, не подлежащих хранению, к уничтожению. Самые старые документы архива — это документация горздравотдела и отдела образования за 1944 год. Примечательно, что многие документы первых послевоенных лет были написаны… на обороте немецких листовок.
Какие только перлы ни встречаются среди старых бумаг! Вот, например, объяснительная: «Директору Бобруйского РПК. Пабиснительная от Трактариста Парахневича Г. И. 30 числа я взял трактар не спрасил в мастера вехал в Станы подароги лопнула калесо, я нисмог пригнать трактар патом зделал калесо и пригнал трактар в гараж 2 числа» (орфография и пунктуация оригинала сохранены). Архивистам остается только удивляться: как некий Парахневич умудрился ремонтировать колесо целых два дня…
Или взять, к примеру, документы закрывшегося ОАО «Люстэрка». Мало кто сегодня помнит, что предшественником этого предприятия была кооперативно-промысловая артель «Красный Бытовик», созданная в 1938 году. Сохранились документы, свидетельствующие, что артель в послевоенные годы подчинялась Бобруйскому облмногопромсоюзу, выпускала зеркала галантерейные, пуговицы из галолита, стиральный порошок, олифу, замазку оконную, крем для обуви, синьку для белья, чернильные порошки и металлобытремонт.
В этом году, кроме документов ОАО «Люстэрка», сотрудники архива по личному составу приняли на хранение документы закрывшихся меховой и галантерейной фабрик. Сегодня ведется приемка документов Бобруйского дома ребенка, так как это учреждение тоже закрывается. На очереди — документация комбината нетканых материалов и завода «Весоприбор». И все это количество бумаг нужно обработать и в определенном порядке разместить на стеллажах. Благо, еще в 2005 году горисполкомом были приобретены для архива специальные передвижные стеллажи, которые позволяют экономить пространство и облегчают труд.
Все справки социально-бытового характера (о стаже, заработной плате) сотрудниками архива готовятся и выдаются гражданам бесплатно. Иногда у архивиста для подготовки одной справки уходит несколько дней. Случается, обращаются люди с необычными просьбами. Как-то понадобилось одному бобруйчанину разыскать послевоенные документы его бабушки, в которых она указывала, что является еврейкой. Копию документа нужно было представить в посольство Израиля для оформления выезда на постоянное место жительства. Архивисты просьбу выполнили, нужный документ за 1946 год был найден. Сколько пыльных бумаг пришлось пересмотреть!
Об архивной пыли — отдельный разговор. Есть, конечно, в учреждении пылесос, короба с документами регулярно пылесосятся, но… Не так-то просто избавиться от пыли десятилетий. А результат работы в окружении старых бумаг — аллергические заболевания двух сотрудниц. Обращалась Наталья Вадимовна за помощью в Бобруйский зональный центр гигиены и эпидемиологии. Выяснилось, что сотрудники санэпидслужбы не располагают возможностью измерить уровень запыленности в помещении. Так и осталась проблема нерешенной.
Так, в пыльных условиях и при очень скромной зарплате (от 200-250 тысяч рублей) сотрудницы архива работают очень добросовестно. Об этом говорят многочисленные добрые отзывы, оставленные посетителями в книге замечаний и предложений. Слова благодарности адресованы Наталье Вадимовне Лариной, Татьяне Александровне Шардыко, Юлии Игоревне Петрик, Лилии Владимировне Корниевич и Елене Юрьевне Лариной. Читая книгу отзывов, еще раз убеждаешься, что в руках членов этого дружного женского коллектива не затеряется ни один документ.
Галина ЧИРУК
Фото Федора ПРОКОПОВА
