На сегодня городской архив является юридическим лицом, подчиняется главному управлению юстиции Могилевского облисполкома и курирует Бобруйский, Осиповичский, Глуский, Кличевский, Кировский районы и города Осиповичи и Бобруйск.
Все, что собрано в доме по Либкнехта, 59, подлежит хранению без срока давности и тщательно оберегается от пыли, света, жучков. К 2010 году сотрудники архива надеются микрофильмировать 20.000 наиболее активно используемых источников и таким образом защитить их от изнашивания.
XXI век в архиве бумажных документов уже наступил: каждый сотрудник имеет служебный компьютер, настроена локальная сеть. На пользователей этих самых компьютеров уже два года ложится двойная нагрузка. Дело в том, что выписки по запросам частных лиц и организаций архивариусы вынуждены набирать вручную, вместо того, чтобы изготовить заверенную ксерокопию. У службы, где альфой и омегой всех работ является бумажный лист, уже два года нет… ксерокса! Деньги, выделенные областным бюджетом на столь необходимую аппаратуру, застряли где-то между Могилевом и Бобруйском.
В сентябре 2005 года в архиве начала работу служба «Одно окно». Здесь выполняют запросы на документальное подтверждение учебы, работы и родственных связей. Кстати, архивная справка, подтверждающая имущественные права, с 1 июля 2009 года стала платной и обходится в 10 000-15 000 рублей, в зависимости от сложности поиска. А сложности могут возникнуть самые разные.
Если искомая информация извлекается, например, из протоколов послевоенных судов или заседаний колхозов, будьте готовы к тому, что документ будет пестрить ошибками. Выдержки из источников в архивных справках передаются «как написано», добуквенно. Неправильно написанные фамилия и имя — как раз самые распространенные ошибки. В таком случае разыскиваются дополнительные документы «для подтверждения тождества имени».
Срок работы с обращением — две недели. Но часто люди приходят накануне «дня Х», и работу приходится делать спешно.
Обращаются в службу граждане не только Беларуси, но и России. Как правило, это просьбы подтвердить стаж работы.
Главным подспорьем в работе архивиста являются различные указатели. Самым обширным является, конечно, указатель всех дел по названиям. Карточный каталог дублируется компьютерным. Кроме того, постоянно пополняются алфавитные указатели дел несовершеннолетних детей, а также актов нотариальных контор.
По заданию Минюста Зональный государственный архив ведет наблюдательные дела на архивы 943 предприятий. Когда приходит срок, бумаги «вечного» хранения передаются в зональный архив.
— Уникальных документов у нас нет, — подчеркивает директор архива Людмила Викторовна Кнарус. — И хорошо, что нет, иначе мы были бы вынуждены устанавливать неподъемную по цене систему пожаротушения. Но на ценность можно взглянуть по-разному. Неуникальная с точки зрения библиографии дореволюционная ведомость заработной платы врачей больницы Морзона может дать массу сведений о нашем городе. Имена врачей, их квалификация, количество отделений в больнице… Мы принимаем личные фонды граждан. На сегодня у нас собралось довольно много воспоминаний, переписки участников Второй мировой войны. Они доступны для работы. Внимательный, вдумчивый исследователь нашел бы здесь немало интересного.
Анна ЛАПИЦКАЯ
Фото Александра ЧУГУЕВА