Здесь, в здании бывшей синагоги, по адресу К. Либкнехта, 59 хранится история Бобруйска прошлого века. Более 220 тысяч дел вмещают в себя картонные короба, расставленные по железным полкам в затемненных помещениях первого этажа Зонального государственного архива в г. Бобруйске. Чего здесь только нет! Материалы нотариальных контор, судов, протоколы заседаний горисполкома, ведомственные книги предприятий…
Начало всем государственным архивам, существующим на территории нашей республики, положил Декрет советского правительства от 1917 года. Однако в Бобруйске архивное дело сформировалось как следует только к 1926-му. С 1944 года Бобруйский окружной архив стал областным. А в 1954-м вместе со статусом областного города Бобруйск расстался с ценными довоенными и оккупационными документами, которые переехали в Могилев.
На сегодня городской архив является юридическим лицом, подчиняется главному управлению юстиции Могилевского облисполкома и курирует Бобруйский, Осиповичский, Глуский, Кличевский, Кировский районы и города Осиповичи и Бобруйск.
Все, что собрано в доме по Либкнехта, 59, подлежит хранению без срока давности и тщательно оберегается от пыли, света, жучков. К 2010 году сотрудники архива надеются микрофильмировать 20.000 наиболее активно используемых источников и таким образом защитить их от изнашивания.
XXI век в архиве бумажных документов уже наступил: каждый сотрудник имеет служебный компьютер, настроена локальная сеть. На пользователей этих самых компьютеров уже два года ложится двойная нагрузка. Дело в том, что выписки по запросам частных лиц и организаций архивариусы вынуждены набирать вручную, вместо того, чтобы изготовить заверенную ксерокопию. У службы, где альфой и омегой всех работ является бумажный лист, уже два года нет… ксерокса! Деньги, выделенные областным бюджетом на столь необходимую аппаратуру, застряли где-то между Могилевом и Бобруйском.
В сентябре 2005 года в архиве начала работу служба «Одно окно». Здесь выполняют запросы на документальное подтверждение учебы, работы и родственных связей. Кстати, архивная справка, подтверждающая имущественные права, с 1 июля 2009 года стала платной и обходится в 10 000-15 000 рублей, в зависимости от сложности поиска. А сложности могут возникнуть самые разные.
Если искомая информация извлекается, например, из протоколов послевоенных судов или заседаний колхозов, будьте готовы к тому, что документ будет пестрить ошибками. Выдержки из источников в архивных справках передаются «как написано», добуквенно. Неправильно написанные фамилия и имя — как раз самые распространенные ошибки. В таком случае разыскиваются дополнительные документы «для подтверждения тождества имени».
Срок работы с обращением — две недели. Но часто люди приходят накануне «дня Х», и работу приходится делать спешно.
Обращаются в службу граждане не только Беларуси, но и России. Как правило, это просьбы подтвердить стаж работы.
Главным подспорьем в работе архивиста являются различные указатели. Самым обширным является, конечно, указатель всех дел по названиям. Карточный каталог дублируется компьютерным. Кроме того, постоянно пополняются алфавитные указатели дел несовершеннолетних детей, а также актов нотариальных контор.
По заданию Минюста Зональный государственный архив ведет наблюдательные дела на архивы 943 предприятий. Когда приходит срок, бумаги «вечного» хранения передаются в зональный архив.
— Уникальных документов у нас нет, — подчеркивает директор архива Людмила Викторовна Кнарус. — И хорошо, что нет, иначе мы были бы вынуждены устанавливать неподъемную по цене систему пожаротушения. Но на ценность можно взглянуть по-разному. Неуникальная с точки зрения библиографии дореволюционная ведомость заработной платы врачей больницы Морзона может дать массу сведений о нашем городе. Имена врачей, их квалификация, количество отделений в больнице… Мы принимаем личные фонды граждан. На сегодня у нас собралось довольно много воспоминаний, переписки участников Второй мировой войны. Они доступны для работы. Внимательный, вдумчивый исследователь нашел бы здесь немало интересного.
Анна ЛАПИЦКАЯ
Фото Александра ЧУГУЕВА
