ГУ «Бобруйский городской архив»
Подробности материала
Режим работы :
Понедельник - пятница : 08.00 - 17.00,
перерыв : 13.00 - 14.00
четверг : 08.00 - 18.00
Суббота, воскресенье – выходной
Выдача справок социально-правового характера, хранение документов юридических и физических лиц, научно-техническая обработка документов, научно-методическая работа, консультации.
Принимает на государственное хранение документы ликвидируемых негосударственных организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей, а также государственных организаций, не имеющих правопреемника.
Осуществляет в установленном порядке использование принятых на хранение документов для исполнения запросов граждан и учреждений социально-правового характера.
Контролирует обеспечение сохранности документов, правильность оформления и формирования дел по личному составу в организациях, учреждениях и на предприятиях города независимо от форм собственности.
Рассматривает обращения граждан и организаций (заявления, предложения, жалобы), проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Учреждения, выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам справки, копии, выписки из документов.
Бобруйский городской архив оказывает предприятиям, организациям, учреждениям, индивидуальным предпринимателям следующие платные работы и услуги :
- проведение экспертизы ценности дел, подшивка, переплет дел, нумерация листов;
- оформление обложек, титульных листов;
- составление и оформление описей дел;
- составление историко-архивных справок за короткий период;
- составление и заключение договора на научно-техническую обработку документов;
- консультирование работников закрывающихся организаций;
- составление отчета о завершении научно-технической обработки документов, акта выполненных работ.
- рассматривает и согласовывает Положение о ведомственных архивах, Положения об экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений, организаций и предприятий, не являющихся источниками комплектования других государственных архивов области.
Оформление описи по личному составу :
В годовой раздел описи дел по личному составу включаются заголовки дел со сроками хранения 75 лет, отложившихся в течении года в деятельности отдела кадров организации или структуры, ответственной за работу с кадрами.
Годовой раздел описи дел по личному составу составляется по установленной форме.
Заголовки дел в годовом разделе описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку в следующей последовательности :
- приказы по личному составу (о приёме, перемещении, увольнении сотрудников);
- карточки по учёту личного состава (личные карточки);
- лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате (расчётные ведомости по зарплате);
- личные дела уволенных (при отсутствии отдельной описи личных дел);
- акты о несчастных случаях и документы к ним.
Личные дела (личные карточки) вносятся в годовой раздел описи по году увольнения лица, на которое заведено личное дело, и систематизируется по алфавиту. Фамилия, имя и отчество уволенного указывается в именительном падеже. Личные дела уволенных выделяются в отдельный подраздел годового раздела описи.