Предельный размер возмещения – стоимость номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда направлен работник. 

Порядок возмещения расходов на наем жилья установлен постановлением Совета Министров и действует для всех организаций независимо от формы собственности, пояснили в пресс-службе Министерства труда и социальной защиты Беларуси.

Общее правило

  • Предельный размер возмещения – стоимость номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда направлен работник.
  • Если гостиницы там нет – учитывается стоимость номера первой категории в гостинице близлежащего населённого пункта.

В коммерческих организациях

Наниматель или индивидуальный предприниматель самостоятельно определяет порядок возмещения: либо с подтверждающими документами, либо без их предоставления.

Если подтверждающие документы имеются:

  • возмещаются фактические расходы, но не выше стоимости номера первой категории.

Если документов нет:

  • Возмещение составляет от 5% до 20% установленной нормы за каждый календарный день нахождения в месте командирования.
  • Конкретный размер закрепляется в локальном правовом акте.

Размер установленной нормы в Минске и областных центрах составляет 50 рублей, в районных центрах – 25 рублей, в других населенных пунктах – 20 рублей.

Расчет ведется исходя из количества ночей с даты прибытия к месту командирования по дату выбытия из него включительно
Если фактические расходы превысили выданный аванс, рассчитанный исходя из количества ночей, возмещение производится на основании подтверждающих документов, но не выше предельного размера возмещения.

В бюджетных организациях

  • Есть подтверждающие документы – возмещаются фактические расходы, но не выше предельного размера возмещения.
  • Документов нет – 5% установленной нормы за каждый календарный день нахождения в месте командирования.

Если работник в течение одних суток побывал в нескольких населенных пунктах разного уровня административного подчинения, наниматель самостоятельно выбирает норму для расчета. В случаях, когда работник находился в месте командировки менее 12 часов, а сама командировка длилась два и более дня, расходы на жилье возмещаются только при наличии подтверждающих документов.
Проживание у ИП или физического лица, в санаторно-курортной, оздоровительной или другой организации, предоставляющей места для краткосрочного проживания (кроме агроэкоусадеб), также возмещается по фактическим затратам — в предельном размере возмещения.
При однодневной командировке или ежедневном возвращении домой расходы на наем жилого помещения не возмещаются, в т. ч. сумма от 5% до 20% от установленной нормы. Возможность ежедневного возвращения работника к месту жительства определяет наниматель с учетом расстояния, транспортного сообщения, характера задания и необходимости отдыха. Решение отражается в приказе.

Источник: Минтруда Беларуси